실무연구자료

제소전화해 피신청인 확인서, 임차인 동의부터 위임장·인감증명서까지 핵심 정리

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엄정숙 변호사의 제소전화해

제소전화해 피신청인 확인서,
임차인의 동의가 조서를 완성합니다

신청은 한 사람이 시작하지만, 화해는 두 사람이 만듭니다. 제소전화해 피신청인 확인서와 동의가 왜 반드시 필요한지, 무엇을 준비하고 어디까지 확인해야 하는지 실무 그대로 짚어 드립니다.

15년2010년부터 제소전화해 전문
3,600건+제소전화해 직접 성립
동일 효력화해조서 = 확정판결

Q. 제소전화해, 피신청인(임차인) 확인서 없이 그냥 진행될 수 있나요?

아닙니다. 제소전화해는 신청인 한쪽이 신청하지만, 법원이 양 당사자를 모두 소환피신청인이 직접 동의해야 비로소 성립합니다. 피신청인이 알지 못하는 조항은 조서에 들어갈 수 없고, 피신청인의 동의를 증명하는 위임장(인감 필수)과 인감증명서가 준비되어야 합니다. 즉 제소전화해 피신청인 확인서·동의는 절차의 선택 사항이 아니라 성립의 조건입니다.

개념부터 바로잡기

제소전화해란, 그리고 그 안에서 ‘피신청인’은 누구인가

提訴前和解

제소전화해는 분쟁이 소송으로 번지기 전에, 당사자 일방의 신청으로 시작해 법관(지방법원 단독판사)이 화해기일을 정하고 양 당사자를 소환하는 절차입니다. 여기서 신청한 쪽을 신청인, 소환되어 답하는 쪽을 피신청인이라 부릅니다. 상가 임대차에서는 임대인이 신청인, 임차인이 피신청인이 되는 경우가 많지만, 반대의 경우도 얼마든지 가능합니다.

양측이 화해에 이르면 그 내용은 화해조서로 작성되고, 이 조서는 재판을 거치지 않았어도 확정판결과 동일한 효력을 가집니다. 미리 합의한 약속을 판사 앞에서 확인받아 두는 셈이어서, 훗날 분쟁이 생겨도 별도의 소송 없이 곧바로 집행할 힘을 갖게 됩니다.

한눈에 보는 흐름

피신청인 동의는 이 흐름의 심장입니다

1
신청일방이 화해 신청서 제출
2
법원 소환양 당사자에게 송달·기일 지정
3
피신청인 동의임차인이 직접 확인·합의
4
화해조서확정판결과 동일한 효력

3단계에서 피신청인이 스스로 확인하고 동의하지 않으면, 앞뒤 어떤 단계도 조서로 완성되지 않습니다. 그래서 제소전화해 피신청인 확인서와 동의는 절차의 마지막 장식이 아니라 가운데를 지탱하는 기둥입니다.

가장 중요한 원칙

한쪽에만 유리한 조서는, 결국 누구도 지키지 못합니다

제소전화해를 ‘임대인만을 위한 제도’로 오해하는 분들이 계십니다. 그러나 조서는 임대인과 임차인이 서로의 약속을 법대로 지키자는 취지의 문서입니다. 피신청인이 모르는 내용은 조서에 담길 수 없고, 신청인이 임차인의 대리인 선임을 대신 결정할 수도 없습니다. 오직 양쪽을 함께 지키는 균형 잡힌 조서만이 실제로 힘을 발휘합니다.

동시이행으로 양쪽을 지키는 설계

임대인(신청인)이 얻는 것

  • 분쟁 시 별도 소송 없는 즉시 강제집행의 안정
  • 차임·관리비·해지사유의 명확한 정리
  • 원상회복 기준의 사전 명문화
동시이행

임차인(피신청인)이 얻는 것

  • 보증금 반환과 명도를 맞물린 동시이행 관계
  • 계약 유지의 안전과 예측 가능성
  • 자신이 확인·동의한 내용만 조서에 반영
강행법규 위반 조항은 처음부터 차단합니다. 상가건물임대차보호법이 보호하는 권리금·계약갱신요구권을 포기시키는 조항처럼 법이 막아 둔 내용은 조서에 넣지 않습니다. 이런 조항은 법원이 보정을 명하거나 성립을 거부하기 때문에, 임차인을 위해서도 임대인을 위해서도 애초에 만들지 않습니다.

내 계약은 임대인·임차인 어느 쪽이든, 조서 설계가 절반입니다

점유 상황, 임차인 동의 여부, 목적물 형태에 따라 화해조항과 비용은 달라집니다. 전화로 상황만 말씀해 주시면, 사안에 맞는 정확한 견적을 이메일로 보내드립니다.

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무료 온라인 상담·비용 안내는 홈페이지 상단 메뉴를 이용하시면 됩니다.
피신청인이 준비할 것

제소전화해 피신청인 확인서, 실제로는 이 서류들로 완성됩니다

‘확인서’라는 별도의 종이 한 장을 떠올리기 쉽지만, 실무에서 피신청인의 확인·동의는 위임장과 인감증명서, 그리고 화해기일에서의 동의로 증명됩니다. 아래는 피신청인 쪽에서 특히 신경 써야 할 핵심 서류입니다.

위임장(피신청인용)인감 필수

피신청인이 화해에 동의하고 대리 진행을 맡긴다는 뜻을 담은 서류입니다. 반드시 인감을 날인합니다.

인감증명서2개월 이내

위임장의 인감과 인감증명서의 인감이 완전히 일치해야 하며, 발급일 기준 2개월 이내여야 합니다.

법인 피신청인일 때

개인 인감증명서 대신 법인인감증명서(2개월 이내)와 법인등기부등본이 필요합니다. 사용인감계·본인서명사실확인서로 대체할 수 있는 경우도 있습니다.

도면일부 임차만

목적물이 1층의 일부인 경우에만 필수입니다. 1층 전체나 집합건물 한 호실 전부라면 생략합니다.

이 밖에도 임대차계약서(사본), 부동산 등기부등본, 일반건축물대장, 토지대장, 신청인용 위임장, 관할 합의서를 포함한 첨부서류 8종이 기본 골격을 이룹니다. 등기부등본은 인터넷등기소, 건축물대장·토지대장은 정부24에서 발급합니다. 서류는 각 사안에 따라 일부 달라질 수 있으며, 정확한 목록은 전화상담 시 안내드립니다.

타이밍의 지혜

임차인의 동의를 가장 얻기 쉬운 순간은 언제일까요?

답은 계약을 체결하는 바로 그 평온한 날입니다. 서로 신뢰가 가장 두터운 시점이어서 피신청인의 협조를 얻기 좋고, 계약과 동시에 화해조서를 완성해 두는 것이 표준입니다. 참고로 건물명도(=건물인도)에 대한 공증은 기간만료 6개월 이내에만 가능해 계약 체결 시점에는 이용할 수 없습니다. 임대차는 보통 1년 이상이므로, 이때 활용할 수 있는 안전장치가 바로 제소전화해입니다.

신규 계약 임대인 — 계약과 동시에 조서 완성
갱신 시점의 임대인·임차인 — 차임·관리비 재정리
보증금 반환이 걱정인 임차인 — 동시이행으로 명확화
원상회복·권리금 분쟁이 우려되는 양측

덧붙여, 차임 연체로 인한 즉시 강제집행은 상가 3기 / 주택 2기 연체 시 신청할 수 있습니다. 상가 임대차라면 상가건물임대차보호법 기준으로 조항을 설계하는 것이 안전합니다.

임차인 동의 여부가 확실치 않다면, 통화로 상황을 정리하는 것이 가장 빠릅니다.

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비용은 투명하게

쌍방 변호사 선임 기준, 제소전화해 비용

가장 안정적인 표준 방식은 임대인·임차인이 모두 변호사를 선임하는 것입니다. 이때 의뢰인은 화해기일에 직접 출석할 필요가 없고, 신청서 작성부터 화해조서 송달까지 전 과정을 변호사가 대행합니다.

월 임대료 1,000만원 미만
70만원
당사자 일방 35만원 × 2명 · VAT 별도
월 임대료 1,000만원 이상
100만원
당사자 일방 50만원 × 2명 · VAT 별도
법원비용(인지대·송달료)은 통상 15만원 안팎이 별도로 들며, 사안·목적물 가액에 따라 달라집니다. 관할합의서를 통해 전국 어디서나 동일한 비용으로 진행되어, 지방 의뢰인에게도 추가 출장비가 없습니다.

위 금액은 안내 기준이며, 개별 사정에 따라 달라질 수 있습니다. 전화로 상황을 말씀해 주시면 정확한 견적을 이메일로 보내드리고, 상세한 비용 표는 홈페이지 상단 메뉴에서도 확인하실 수 있습니다.

진행 절차

전화 한 통에서 화해조서 송달까지

1. 전화 상담사안 개요를 듣고 필요 서류와 임대차 정보를 안내합니다. 간단한 사안은 전화만으로 견적이 가능합니다.
2. 이메일로 자료 전달임대차계약서·등기부등본 등을 검토해 화해조서 구조를 설계하고 정확한 견적을 드립니다.
3. 비용 입금입금 시 수임이 확정됩니다. 여기까지가 의뢰인이 하는 일입니다.
4. 법원 접수 — 변호사 대행강행법규 위반 조항을 미리 차단해 보정 없이 한 번에 성립되도록 설계합니다.
5. 법원 절차 진행 — 변호사 대행화해기일에 출석해 화해를 성립시키고, 화해조서 송달로 마무리합니다.

신청부터 조서 송달까지 평균 6개월이 걸리며, 빠르면 3개월, 길면 9개월 정도로 법원 일정과 사안 복잡도에 따라 달라집니다.

왜 조서 설계에 실무 경험이 중요할까요

3,600건+제소전화해 직접 성립
15년제소전화해 전문 노하우
전문변호사대한변협 부동산 전문

15년간 3,600건이 넘는 제소전화해를 직접 성립시키며 법원 기준에 맞춰 처음부터 적법하게 조서를 작성해 왔습니다. 보정 절차를 최소화해 빠르고 안정적으로 성립되도록, 그리고 피신청인의 동의가 온전히 반영되도록 설계합니다.

Q. 그렇다면 임차인은 무엇을, 어디까지 확인하면 될까요?

피신청인은 조서에 담기는 모든 화해조항의 내용을 스스로 확인하고, 그 내용에 동의할 때에만 위임장(인감 필수)과 인감증명서를 준비하면 됩니다. 이해되지 않는 조항, 법이 허용하지 않는 일방적 조항이 있다면 그 자리에서 짚고 넘어가야 합니다. 균형 잡힌 조서인지 아닌지는 계약 조건과 점유 상황에 따라 달라지므로, 임차인·임대인 어느 쪽이든 자신의 상황을 정확히 해석해 보는 과정이 반드시 필요합니다.

제소전화해 피신청인 확인서, 혼자 판단하지 마세요

계약 조건·임차인 동의 여부·목적물 형태에 따라 조서의 균형과 비용이 달라집니다. 정확한 견적, 전화 한 통이면 됩니다.

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더 자세한 비용·절차·필요서류 안내와 무료 온라인 상담은 홈페이지 상단 메뉴를 이용하시면 됩니다.
본 내용은 정보 제공을 위해 작성된 일반적인 설명으로, 실제와 다를 수 있고 개별 사정에 따라 결론이 달라질 수 있습니다. 정확한 사항은 무료 전화상담(02-591-2334) 시 안내해 드립니다.

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